Google Meet toplantılarına katılır
Bu sefer not tutan siz olmayın.
Beesiness görüşmenize katılır; bittikten birkaç dakika sonra da kararları ve kimin neyi üstlendiğini tek bir raporda önünüze koyar.
Her ay 60 dakika ücretsiz, kredi kartı istemiyoruz.
- Haftalık planlamaPazartesiSatış sorumlusu, Tasarımcı, Ekip lideri
- Müşteri görüşmesiÇarşambaMüşteri, Satış sorumlusu, Tasarımcı
- Baskı görüşmesiPerşembeTasarımcı, Ekip lideri, Matbaa
- Haftalık planlamaPazartesiSatış sorumlusu, Tasarımcı, Ekip lideri
Toplantı boyunca herkes katılımcı listesinde Beesiness Assistant adını görür.
Haftalık planlama
Yeni broşürün taslağı ve baskı zamanı konuşuldu.
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
“Olur, taslağı ben hallederim.”
“Tamam, önce müşteriler görsün, sonra baskıya veririz.”
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
Toplantı boyunca herkes katılımcı listesinde Beesiness Assistant adını görür.
Haftalık planlama
Yeni broşürün taslağı ve baskı zamanı konuşuldu.
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
“Olur, taslağı ben hallederim.”
“Tamam, önce müşteriler görsün, sonra baskıya veririz.”
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
- Birkaç dakika
- Toplantı biter, rapor birkaç dakika içinde hazır olur.
- Beş bölüm
- Kısa özet, kararlar, kimin neyi üstlendiği, saatleriyle önemli anlar, sorular ve cevaplar.
- Ad ve dakika
- Dökümün her satırında konuşanın adı ve o sözün dakikası yazar.
- Türkçe ve İngilizce
- Toplantı Türkçeyse rapor Türkçe, İngilizceyse İngilizce yazılır.
Ürün
Her toplantıdan elinizde kalanlar.
Her toplantının dökümü ve raporu, toplantının kendi sayfasında durur.
Kim ne dedi, hangi dakikada
Konuşma dökümünde her satır konuşanın adı ve dakikasıyla yazılır. Bir satıra tıklayınca kayıt o andan çalar, dökümü dosya olarak da indirebilirsiniz.
Örnekte görün“Broşürü basmadan önce birkaç müşteriye göstersek mi?”
“Matbaa takvimi perşembe netleştirir.”
“Olur, taslağı ben hallederim.”
“Tamam, önce müşteriler görsün, sonra baskıya veririz.”
Rapor kendiliğinden yazılır
Toplantı bitince raporun beş bölümü dolar. Toplantıda soru sorulmadıysa o bölüm boş kalır.
Örnekte görünYeni broşürün taslağı ve baskı zamanı konuşuldu.
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
12:44Broşürü baskıdan önce müşterilere gösterme kararı
Broşür ne zaman baskıya gider?
Müşteriler gördükten sonra.
Toplantılarınızda arayın
Bir sözcüğün hangi toplantıda geçtiğini bulursunuz. Sonuca tıklayınca konuşma dökümü o satırdan açılır.
Örnekte görün- teklifiHaftalık planlama12:50
- teklifteMüşteri görüşmesi04:10
“Müşteriye teklifi cuma gönderelim.”
Kimin ne kadar konuştuğu
Her toplantının sayfasında kimin ne kadar konuştuğunu görürsünüz: kişi başına süre, toplantıdaki payı ve dakikada kaç kelime konuştuğu.
Örnekte görün- Analitik
- Ekip lideri
- Tasarımcı
- Satış sorumlusu
Kim neyi üstlendi
Toplantılarda üstlenilen işler kişi kişi tek bir yerde durur. Her kişinin kimlerle birlikte konuştuğu da orada görünür.
- Broşür taslağını hazırlamak
Birlikte konuştukları Ekip lideri, Satış sorumlusu
- Müşteri görüşmelerini ayarlamak
- Teklifi cuma göndermek
Birlikte konuştukları Ekip lideri, Tasarımcı
Nasıl çalışır
Bağlantıyı siz verirsiniz, raporu Beesiness yazar.
Toplantı bağlantısını yapıştırın.
Beesiness toplantıya herkesin gördüğü bir katılımcı olarak girer ve toplantıdaki biri onu içeri aldığında not tutmaya başlar.
Kimse içeri almazsa bir süre kapıda bekler, sonra ayrılır ve neden giremediğini toplantı sayfasına yazar.
Google Takvim'i bağlayın
Takviminizi bağladığınızda Beesiness botu yaklaşan toplantılarınıza otomatik olarak katılır. Her toplantının başlığını, saatini, katılımcılarını ve katılım bağlantısını okur, takviminizde hiçbir şeyi değiştirmez. Takvim bağlantısını istediğiniz an kesebilirsiniz.
Toplantı bitince rapor yazılır.
Beesiness, konuşmada alınan kararları ve kimin neyi üstlendiğini raporda ayrı ayrı yazar.
“Olur, taslağı ben hallederim.”
“Tamam, önce müşteriler görsün, sonra baskıya veririz.”
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
Toplantıya gelemeyenlere tek bir bağlantı yeter.
Rapor kendiliğinden e-postanıza gelir. İsterseniz PDF olarak saklarsınız, isterseniz bağlantısını ekibe gönderirsiniz.
Yeni broşürün taslağı ve baskı zamanı konuşuldu.
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
Broşür taslağını hazırlamak Tasarımcı
Uygulamanın içi
Uygulamada her toplantının kendi sayfası var.
Raporun yanında konuşma dökümü ve kimin ne kadar konuştuğu da bu sayfanın sekmelerinde durur. Sekmeler uygulamadaki adları ve sırasıyla gösteriliyor, içindeki toplantı örnek.
Genel bakışta toplantının kısa özeti ve öne çıkanları bir arada durur.
İşlerin yanında, toplantıda neden konuşuldukları da yazar.
Alınan kararlar ayrı bir listede durur.
Önemli anlar, toplantıda geçtikleri saatle sıralanır.
Toplantıda sorulan sorular cevaplarıyla yazar. Soru sorulmadıysa bu bölüm boş kalır.
Uygulama her konuşmacının süresini ve toplantıdaki payını da yazar; burada yalnız çubuklar var.
Üstteki çubuk kaydın kendisi, seçili satır da kaydın o an çaldığı yer.
Yeni broşürün taslağı ve baskı zamanı konuşuldu. Broşür baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek, teklif müşteriye cuma gidecek.
- 12:02Broşürü önce müşterilere gösterme fikri
- 12:15Baskı takvimi
- 12:31Taslağı tasarımcı üstlendi
- 12:44Broşürü baskıdan önce müşterilere gösterme kararı
- 12:50Teklif cuma gidiyor
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
Baskı tarihi, müşteri görüşmelerinden sonra belirlenecek.
Broşürde yalnız yeni ürünler yer alacak.
Broşür ne zaman baskıya gider?
Müşteriler gördükten sonra.
Taslak, müşterilere gösterilmeden önce hazır olmalı.
Broşürü görecek her müşteriyle bir görüşme yapılacak.
Müşteri teklifi bu hafta bekliyor.
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
Baskıdan önce müşterilerin görüşü alınmak istendi.
Baskı tarihi, müşteri görüşmelerinden sonra belirlenecek.
Baskı takvimi perşembe matbaayla konuşulacak.
Broşürde yalnız yeni ürünler yer alacak.
Eski ürünler için ayrı bir liste hazırlanacak.
- 12:02Broşürü önce müşterilere gösterme fikri
Ekip lideri, broşürün baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilmesini önerdi.
- 12:15Baskı takvimi
Matbaayla perşembe konuşulacak, tarih ondan sonra belli olacak.
- 12:31Taslağı tasarımcı üstlendi
Taslak, müşteri görüşmelerinden önce hazır olacak.
- 12:44Broşürü baskıdan önce müşterilere gösterme kararı
Müşteriler gördükten sonra baskıya verilecek.
- 12:50Teklif cuma gidiyor
Satış sorumlusu teklifi cuma müşteriye gönderecek.
Broşür ne zaman baskıya gider?
Soran Satış sorumlusu
Müşteriler gördükten sonra.
Taslak müşteri görüşmelerine yetişir mi?
Soran Ekip lideri
Evet, görüşmelerden önce hazır olacak.
Çok dengeli
“Broşürü basmadan önce birkaç müşteriye göstersek mi?”
“Matbaa takvimi perşembe netleştirir.”
“Olur, taslağı ben hallederim.”
“Tamam, önce müşteriler görsün, sonra baskıya veririz.”
“Müşterilerle görüşmeleri ben ayarlarım.”
“Müşteriye teklifi cuma gönderelim.”
Taslak, müşterilere gösterilmeden önce hazır olmalı.
- E-postaGönderildi
- PDF olarak indir
- Bağlantıyı paylaş
Arama
Teklifi hangi toplantıda konuşmuştuk?
“Teklif” diye aradığınızda “teklifi” ve “teklifte” geçen yerler de çıkar. Sonuca tıklayınca konuşma dökümü o satırdan açılır.
…müşteriye teklifi cuma gönderelim…
…teklifte fiyatı ayrı yazalım…
“Tamam, önce müşteriler görsün, sonra baskıya veririz.”
“Müşteriye teklifi cuma gönderelim.”
Günü toplantılarda geçenler için.
Her ekip rapordan başka bir şeye bakar.
Müşteri teklifi bu hafta bekliyor.
- Haftalık planlama12:50
…müşteriye teklifi cuma gönderelim…
- Müşteri görüşmesi04:10
…teklifte fiyatı ayrı yazalım…
Görüşmede üstlenilen işler raporun Kim ne yapacak bölümünde yazar.
Teklifi hangi görüşmede konuştuğunuzu aramayla bulursunuz.
- Haftalık planlamaGeçen hafta, Pazartesi
Satış sorumlusu, Tasarımcı, Ekip lideri
Broşür, baskıdan önce birkaç müşteriye gösterilecek.
- Müşteri görüşmesiGeçen hafta, Çarşamba
Müşteri, Satış sorumlusu, Tasarımcı
- Haftalık planlamaBu hafta, Pazartesi
Satış sorumlusu, Tasarımcı, Ekip lideri
Her karar, alındığı toplantıyla birlikte durur.
Bilgi bankasında bir konuyu seçince geçtiği toplantıları ve son kararı görürsünüz.
- Müşteri görüşmesiGeçen hafta, ÇarşambaBroşürFiyat teklifiMüşteri geri bildirimiBirlikte konuştukları
Satış sorumlusu, Tasarımcı
Bir müşteriyle yaptığınız toplantılar bir arada.
Müşterinin dosyasını açınca, onunla yaptığınız toplantılar ve orada geçen konular bir arada görünür.
Güvenlik
Toplantılarınızı bize emanet etmeden önce bilmek isteyecekleriniz.
Toplantıda maaştan da müşteriden de konuşulur; kaydına ne olduğunu güvenlik sayfasında tek tek anlatıyoruz.
Güvenlik sayfası- Ekip lideriSahip
- TasarımcıKatkıda bulunan
- Satış sorumlusuGörüntüleyen
Bir toplantıyı kim görür
Eklediğiniz toplantıyı varsayılan olarak siz ve çalışma alanınızın yöneticileri görür. Ekipteki diğer kişiler, siz paylaştığınızda görür. Yönetici bu varsayılanı çalışma alanı için değiştirebilir. Arama yalnız görebildiğiniz toplantılarda yapılır.
Bir toplantıya ekip arkadaşınızı Görüntüleyen ya da Katkıda bulunan olarak eklersiniz. Kimin ekleneceğine toplantının sahibi ya da çalışma alanının yöneticisi karar verir.
Paylaşım bağlantısı
Paylaşım bağlantısını alan herkes raporu ve konuşma dökümünü açabilir. Bağlantıya süre koyabilir, istediğiniz an kapatabilirsiniz.
- PazartesiEkip lideri toplantıyı paylaştı
- PazartesiEkip lideri toplantıya kişi ekledi
- PazartesiEkip lideri kimin göreceğini değiştirdi
- ÇarşambaEkip lideri bağlantıyı kapattı
Denetim günlüğü
Toplantıyı kimin, ne zaman paylaştığı ve bağlantının ne zaman kapatıldığı denetim günlüğüne yazılır. Toplantıya kişi eklemek ya da kimin göreceğini değiştirmek de oraya yazılır. Günlüğü çalışma alanının yöneticileri ayarlarda görür.
Şifreleme
Tarayıcınızla aramızdaki bağlantı şifrelidir. Bağlı hesaplarınızın erişim anahtarları gibi hassas bilgiler veritabanında ayrıca şifrelenir.
Verinin yeri
Hesabınız, raporlarınız ve toplantı metinleri Frankfurt'taki veritabanımızda durur. Kaydı alan, yazıya döken ve raporu yazan hizmetler ABD dahil AB dışında da çalışabilir; ayrıntısı güvenlik sayfasında.
Çalışma alanları ayrı
Her çalışma alanının verisi veritabanında ayrı tutulur; başka bir çalışma alanından toplantılarınıza ulaşılamaz.
Fiyatlar
Ücretsiz başlayın, takviminiz dolunca yükseltin.
Planları ayıran asıl şey, ayda kaç dakika toplantı kaydettiğiniz. Yıllık ödemede aylık fiyat daha düşük.
Ücretsiz
Kendi toplantılarınızda deneyin, raporu görün.
- Google Meet toplantılarına katılır
- Beş bölümlü toplantı raporu
Ücretli planlar
Dakikalarınız yetmediğinde planınızı büyütürsünüz.
Yıllık ödemede kullanıcı başına ayda
Bir sonraki toplantıda kalem bizde.
Bağlantıyı yapıştırın, Beesiness kapıyı çalınca onu içeri alın. İlk raporunuz toplantı bittikten birkaç dakika sonra hazır olur.
Her ay 60 dakika ücretsiz, kredi kartı istemiyoruz.